Update CuraProtect Digital Manager: Neues Tool für Geräteprüfungen und Prüfprotokolle

Wer in einer radiologischen Praxis den Überblick über Wartungen, STK, MTK, Konstanzprüfungen und die dazugehörigen Prüfprotokolle behalten muss, weiß: Eine lückenlose Dokumentation kostet Zeit – und versäumte Prüftermine oder fehlende Nachweise können im Ernstfall zum Problem werden. Mit dem neuen Gerätemanagement-Tool erweitert Curagita den CuraProtect Digital Manager deshalb um eine Funktion, die genau diese organisatorischen Herausforderungen vereinfacht.

Ob Sicherheitstechnische Kontrollen (STK), Messtechnische Kontrollen (MTK), Konstanzprüfungen oder turnusmäßige Wartungen – radiologische Praxen müssen zahlreiche gesetzlich vorgeschriebene und qualitätssichernde Prüfungen koordinieren, dokumentieren und jederzeit nachweisen können. Bei einem größeren Gerätepark bedeutet das einen hohen organisatorischen Aufwand.

Mit dem neuen Gerätemanagement-Tool im CuraProtect Digital Manager lassen sich alle prüfungsrelevanten Informationen zentral an einem Ort bündeln. Praxismanager erkennen auf einen Blick, welche Prüfungen anstehen, welche bereits durchgeführt wurden und wo Handlungsbedarf besteht. Ein übersichtliches Ampelsystem weist frühzeitig auf fällige Prüfungen hin und unterstützt dabei, Fristen sicher einzuhalten.

Das Herzstück des neuen Tools ist also die strukturierte Verwaltung aller Geräteprüfungen. Für jedes Gerät lassen sich Prüfungen anlegen, bearbeiten oder aktualisieren. Die zugehörigen Prüfprotokolle können direkt hinterlegt und bei Bedarf jederzeit wieder heruntergeladen werden. So sind alle Nachweise dort verfügbar, wo sie gebraucht werden – ohne langes Suchen in Ordnern, Laufwerken oder E-Mail-Postfächern.

Auch die gesamte Dokumentation rund um den Gerätepark wird einfacher. Allgemeine Geräteinformationen werden zentral gepflegt, neue Geräte lassen sich unkompliziert aufnehmen und Such- sowie Filterfunktionen erleichtern den Überblick selbst bei umfangreichen Gerätebeständen. Für weiterführende Auswertungen oder interne Dokumentationen stehen die Daten zudem als Excel-Export zur Verfügung.

„Unsere Praxen haben uns gezeigt, wo im Gerätemanagement weiterhin Bedarf besteht. Dieses Feedback haben wir aufgegriffen und in einer Lösung umgesetzt, die den Arbeitsalltag einfacher macht.“, berichtet Brigita Alilovic, die das Gerätemanagment Tool verantwortet und Praxen im Bereich QM, Datenschutz, Arbeitsschutz uvm. mit ihrem Team unterstützt.

Dank der zentralen Dokumentation sind alle prüfungsrelevanten Informationen jederzeit verfügbar und nachvollziehbar. Es braucht also nicht mehr „die eine Person, die weiß, wo was liegt“, wenn die Kontrolle kommt. Fälligkeiten, Prüfverläufe und Prüfprotokolle werden übersichtlich an einem Ort verwaltet. Das erleichtert den Praxisalltag enorm und auch die Vorbereitung auf Audits, Praxisbegehungen oder behördliche Kontrollen, bei denen Nachweise schnell und vollständig vorliegen müssen.

Mit dem neuen Gerätemanagement-Tool erweitert Curagita den CuraProtect Digital Manager um eine Funktion, die speziell auf die Anforderungen radiologischer Praxen zugeschnitten ist. Wenn Sie mehr über die neuen Möglichkeiten erfahren möchten, nehmen Sie bitte Kontakt auf für eine persönliche Live-Demo.